Clase de documento: valores predeterminados en función del lugar desde el que agrega el documento:
- Si se carga desde el área del Subrecipiente: el documento será una de Clase de Subrecipient
- Pólizas de seguro
- Contratos de la Unión
- Cálculos de franjas
- Documentos que son para múltiples o todas las subvenciones. etc
- Si se carga desde el área de subvención: el documento será unade Clase de Subvención
- Libro de ejercicios de FEMA
- Mapas
- Permisos
- Documentos asociados a una subvención específica (PW)
etc
- Si ingresa una transacción financiera como una factura, el documento será una de Clase de Transacción:
- Factura
- Prueba de pago
- Orden de compra
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Tipo de Documento
¿Qué tipo de documento se está cargando? Tarjetas de tiempo, facturas, comprobantes de pago son algunos de los tipos de documentos.
Nombre
Nombra el documento, como "Factura para grava" o algo así.
Descripción
Introduzca una descripción para el documento
Fechas
La fecha de entrada en vigencia, la fecha de vencimiento y otros campos de fecha se pueden completar para aclarar cuándo caducan los documentos del contrato, cuándo vencen las facturas, etc.
Notas
Se pueden añadir también.